企業為什么必須要用企業郵箱？
人氣：227發表(biao)時間：2022/6/25 11:01:21
企(qi)業(ye)郵(you)箱是適用(yong)于企(qi)業(ye)的電(dian)子郵(you)件系統(tong)，能直接實現用(yong)戶個性化的郵(you)箱定制服務(wu)。例(li)如：企(qi)業(ye)網站是www.qiye.com，公司域名是qiye.com，可創建帳號為(wei)“個性昵稱@qiye.com”的郵(you)箱，具備完善的“管理功能”，能夠滿(man)足企(qi)業日常辦公的郵(you)件往來(lai)需(xu)求。
那么企業郵箱對企業來說到底有哪些實際(ji)的(de)好處(chu)呢(ni)？
1、代表企(qi)業
商貿郵件往(wang)來，通過(guo)企業郵箱傳遞(di)的郵件可以代表公司，增(zeng)強合作(zuo)伙伴的信賴(lai)感；甚至很多國(guo)內外機構(gou)會要求(qiu)使用企業郵箱進行郵件傳送或認證。
2、便于管理(li)
通常一(yi)家公(gong)司要有(you)多名員(yuan)工使(shi)用到郵(you)箱(xiang)，企(qi)業(ye)郵(you)箱(xiang)可以(yi)統(tong)一(yi)為員(yuan)工設置(zhi)郵(you)箱(xiang)賬(zhang)號，并統(tong)一(yi)管理這些郵(you)箱(xiang)賬(zhang)號。如果(guo)有(you)員(yuan)工離職，也可以(yi)通過輕松設置(zhi)，使(shi)接替者繼續處理后續業(ye)務(wu)郵(you)件(jian)，避(bi)免造成(cheng)信息斷層。
3、更加保密
免費郵箱(xiang)垃(la)圾、廣告(gao)郵(you)件(jian)泛濫(lan)，郵(you)箱(xiang)密碼被(bei)竊取、被(bei)設置自(zi)動轉(zhuan)發等現象屢見不鮮，雖(sui)然成(cheng)本上是免(mian)費(fei)的(de)，但是企業使用免(mian)費(fei)郵(you)箱(xiang)的(de)狀況令(ling)人擔憂(you)。企業郵(you)箱(xiang)具備(bei)完善的(de)保密性，有效防止信息外泄，管(guan)理權(quan)限掌(zhang)握(wo)在公司手中(zhong)。
4、提升(sheng)辦公效率
企業郵箱(xiang)具有更高(gao)的(de)(de)性能(neng)，比如郵箱(xiang)首頁(ye)公告(gao)管理、高(gao)速傳(chuan)輸大附件(jian)、共享通訊(xun)錄、可與(yu)OA、網站頁(ye)面等集成為(wei)統一平臺實現便捷溝通；個人郵箱(xiang)只(zhi)能(neng)滿(man)足于個人簡單(dan)的(de)(de)網絡溝通交流(liu)，無法(fa)提供(gong)企業更多的(de)(de)溝通需求。
5、售后服務
郵件收(shou)發、忘記(ji)密碼、手(shou)機客戶端設(she)置或其它(ta)特殊需求等問(wen)題在日(ri)常工作中時常遇(yu)見企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)郵箱售后服務可為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)員(yuan)工解決使用過程中的問(wen)題，為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)辦公遇(yu)到的困擾提供有力(li)保障。
